Más beneficios para la COPROPIEDAD:
SOFTWARE PARA EL REGISTRO DE LOS EVENTOS DEL DÍA A DÍA – ALFASIS LOGÍSTICA – ECASE:
Registro de todo lo que ocurre en la copropiedad ya sea de carácter público o privado y su respectiva bitácora (Fecha, hora, gestión realizada o por realizar, responsable, estado, clasificación), para:
Peticiones, quejas o reclamos (PQR)
Ingreso de autoridades a la copropiedad
Reportes de DAÑOS en unidades privadas, bienes y áreas comunes
Posible maltrato infantil, animal o personas de la tercera edad
Incidentes que presumen indebido comportamiento de residentes, contratistas, empleados, domiciliarios, visitantes, funcionarios de trasteos y conductores
Autorizaciones de trasteos o elementos o bienes al exterior de la copropiedad y su seguimiento
Préstamos de parqueaderos de la copropiedad o de residentes a terceros
BASE DE DATOS: vehículos residentes y visitantes, personas permanentes no residentes y trabajadores del residente con cumplimiento de normas de protección de datos (Habeas data)
USO DE ÁREAS COMUNES: (para fiestas o reuniones, piscina, área social, elementos de la copropiedad, canchas, sillas, escaleras, muebles, computadores, herramientas, aseo, etc.)
Del ingreso de autoridades a la copropiedad
Uso de la piscina por NO residentes
Programación de trabajos, visitas técnicas, inspecciones, reparaciones, mantenimientos, etc.
CONSULTORÍA JURÍDICA PREVENTIVA – VIRTUAL à Varias ramas del derecho:
- Consultoría jurídica – dudas del día a día en la administración
- Revisión de documentos, actas, comunicaciones – uso correcto de las normas
- Elaboración de algunos documentos – formatos
- Emisión de conceptos jurídicos en temas especiales
- Abogado virtual por 30 minutos en asamblea cuando sea necesario para consultas jurídicas
- Análisis de nuevas normas de PH, convivencia ciudadana, resolución de conflictos, propiedad raíz, arrendamiento
REVISIÓN APLICACIÓN LEY DE HABEAS DATA:
- Aplicación correcta de la Ley en correspondencia, cámaras, fotografías, documentos
- Revisión de las políticas o elaboración si no existen
- Revisión del instructivo de seguridad y sus brechas
- Tratar en lo posible de minimizar errores para evitar el pago de sanciones
- BASE DE DATOS SEGURA (Propietarios, arrendatarios, proveedores, contratistas y visitantes de toda índole)
- Cumplimiento de todos los aspectos de seguridad que exige la norma, evitando transportar, transmitir, que cumpla con los requisitos sobre seguridad, transporte y transmisión de la información que ordena la ley de habeas data.
- Uso correcto de datos en Excel que cumplan con las normas de seguridad
- Contestar PQR siempre que sean requeridos respecto de la ley de habeas data
SOFTWARE PARA LA GESTIÓN Y CONTROL DE VENCIMIENTOS (de todo):
- Pólizas de seguros de todo, en especial de áreas comunes, pólizas recibidas de contratistas
- Vencimiento de documentos y contratos, declaraciones de impuestos y de otras entidades
- Compromisos adquiridos de toda índole, eventos en general, fechas especiales,
- Rutinas de mantenimiento y visitas técnicas para: Piscinas, jardines, lámparas, ascensores, puertas automáticas, fachadas, ventanas, escaleras, estructuras, revestimiento, goteras, fachadas, techos, antenas, motobombas, etc.
CONFERENCIAS JURÍDICA _ VIRTUALES: (Descuento súper especial)
- Manejo de correspondencia
- Resolución de conflictos
- Código penal (delitos domésticos)
- Código de infancia y adolescencia
- Violencia intrafamiliar
- Contratación doméstica
- Contrato de prestación de servicios
- Correcta elaboración de derechos de petición y tutelas